Tipos de vista

Esta herramienta, Vista diseño de pagina, aparece como novedad a partir de la versión Excel 2007.

Existen varias formas de que se muestre la hoja de cálculo en la que estamos trabajando, además de Vista diseño de pagina, tienes la Vista Normal y la Vista Saltos de pagina.

Con esta opción puedes ajustar la página, realizar cambios y prepararla para imprimir.

Para acceder a Vista diseño de página tienes que ir a la pestaña Vista y luego en el grupo llamado Vistas de libro, hacer clic en el segundo icono empezando por la izquierda.

Existe otra forma de acceder que es haciendo clic directamente abajo a la derecha de tu hoja de cálculo, en la Barra de tareas al lado del Zoom en el segundo icono.

A continuación vas a conocer y practicar las posibilidades de esta Vista diseño de página:

Pasos:

1. Abre una hoja de Excel en blanco.

2. Pulsa en el icono por cualquiera de las dos formas antes explicadas para acceder a la Vista diseño de pagina.

3. Comprueba que la apariencia de tu hoja de cálculo ha variado y tienes nuevas opciones.

4. Primeramente vas a escribir un encabezado, haz clic en donde pone Haz clic aquí para agregar encabezado.

5. Se activa el encuadre del encabezado y puedes escribir sobre el mismo, por ejemplo pon Hoja de Excel 1.

6. Pulsa sobre la zona de celdas.

7. Ahora vas a ir al pie de página.

8. Sitúate en la zona inferior de la hoja y haz clic debajo de la última fila.

9. Aparece el recuadro correspondiente en el puedes escribir, por ejemplo pon Fin de hoja 1.

10. Pulsa sobre la zona de celdas.

Ver imagen 1 ampliada.

Ya tienes el encabezado y el pie de página, ahora puedes realizar algún cambio sobre los mismos.

Si te sitúas de nuevo en el encabezado y haces clic sobre él, se muestra arriba de la hoja una nueva pestaña llamada Herramientas para encabezado y pie de página, con nuevas opciones a añadir como son entre las más usuales: Fecha actual, Hora actual, Número de página.

También puedes elegir las opciones que te indica Excel pulsando en el triangulo pequeño negro del primer icono, Encabezado. Incluso establecer otro tipo de ajustes mas especiales desde el icono Opciones.

Ver imagen 2 ampliada.

Análogamente para el pie de página.

Otras opciones más usuales que tienes con esta herramienta son:

Verás arriba y a la izquierda la regla que te indica los márgenes de la hoja puedes situar el ratón al principio o al final para que pinchando y arrastrando se cambien los márgenes.

Además en la pestaña Vista en Mostrar u ocultar, desplegando tienes varias opcionescomo por ejemplo quitar o poner la regla, las líneas de cuadricula de las celdas, la barra de formulas y los títulos.

También puedes realizar un Zoom directo con los iconos de la parte central y volver a ver la hoja en el formato Vista Normal pulsando sobre el primer icono.

Una opción muy empleada es ajustar el contenido de la hoja de manera que se imprima en una página y no ocupe más, para ello se usa la opción que está en la pestaña Diseño de página.

Después haz clic dentro del grupo Áreas de impresión en donde pone Ancho y despliega, elige 1 página, igual en Alto y elige igualmente 1 página. Así la impresión de tu hoja será justamente en un folio.

Al respecto del tema imprimir en la hoja de cálculo te recomiendo que leas el artículo: Aprende a realizar cambios antes de imprimir y comprobar el resultado.