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Hoja

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Una  hoja de trabajo Excel  se conoce también como  hoja de cálculo Excel . Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un  solo archivo se denomina libro de trabajo Excel. Por omisión se crean tres hojas de trabajo en un libro Excel. Las hojas de trabajo se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. El nombre de una hoja de trabajo puede ser cambiado. Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con números, las columnas se identifican con letras y las celdas se identifican con la combinación de la columna y fila donde esta ubicada la celda. En Excel 2003 o versiones previas se pueden crear hasta 255 hojas de trabajo. En Excel Excel 2007, 2010 y nuevas versiones  el número máximo de hojas que se pueden insertar está limitado a la memoria y la capacidad de disco duro del computador.

Botones de navegación

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Las etiquetas de las hojas de cálculo nos permiten desplazarnos de una hoja a otra de nuestro libro de cálculo. Sí además, las nombramos ubicaremos los contenidos de cada una más rápidamente. También podríamos darles color para distinguirlas. Pero en este post vamos a hacer lo mismo de una forma diferente. Vamos a ubicar botones en las hojas para desplazarnos de una a otra. El primer paso es habilitar el menú  Cuadro de controles . Pinchamos con el botón derecho en la zona de las barras de herramientas y se despliega un menú con la relación de barras de herramientas, donde seleccionamos  Cuadro de controles : Ahora la tenemos disponible y podemos introducir botones y configurar código para que trabajen como nos interesa. Para comprobar que funcionan correctamente vamos a colocar texto en dos celdas de hojas distintas. En hoja1, en la celda D3 escribimos y damos formato al texto  Hoja de ventas : En hoja2, en la celda D3 escribimos y damos formato al tex...

barras de desplazamiento

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La barra de desplazamiento es un elemento de las  interfaces gráficas que consta de una barra horizontal o vertical (o ambas) con dos extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios y que suelen ubicarse en los extremos de una  ventana  o recuadro. En inglés: Scrollbar. Las barras de desplazamiento permiten desplazar el contenido del cuadro o  área de trabajo  hacia un lado u otro. Las barras suelen aparecer o activarse cuando el recuadro o la ventana no es lo suficientemente grande como para visualizar todo el contenido del documento en el que se trabaja.

Area de Trabajo

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Este consejo es para aquellos que utilizan Excel con múltiples libros abiertos al mismo tiempo y que todos los días toman tiempo para abrir todos los archivos para continuar con su trabajo. La solución está en crear un  área de trabajo en Excel . El primer paso es abrir todos los archivos que utilizas cotidianamente y arreglar cada una de las ventanas de la manera que mejor te acomode: Una vez que tienes las ventanas en las posición adecuada debes ir a la ficha Vista y dentro del grupo Ventana pulsar el botón  Guardar área de trabajo . Excel mostrará el cuadro de diálogo  Guardar área de trabajo  y solo deberás proporcionar un nombre antes de pulsar el botón Guardar. El archivo se guardará con la extensión XLW la cual corresponde a un  área de trabajo en Excel . Para volver a utilizar el área de trabajo debes ir a Archivo > Abrir y dentro del cuadro de diálogo Abrir seleccionar la opción Área de trabajo. Un  área de trabajo en Excel...

Celda Activa

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Una celda activa es una  celda  en una  hoja de cálculos  que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, probablemente con un recuadro más grueso. Esto ayuda a diferenciar la celda con la que se está trabajando de las restantes. Otros nombres para celda activa: celda seleccionada, active cell o selected cell. En la imagen de abajo se puede apreciar la celda activa D7 en Microsoft Excel. Como se puede ver, en la barra de fórmulas aparece el contenido de la celda activa, en este caso es una sumatoria. Si se seleccionan múltiples celdas, la celda activa se localiza en la primera celda que se ha seleccionado, como se ve en la imagen, será la celda B2.

Celdas

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Llamamos " celda " a la intersección entre una fila o línea (horizontal) y una columna (vertical) de la hoja de cálculo. Así el número de la fila combinado con el número de la columna da las coordenadas de una celda (el término  dirección  es también utilizado a veces).  Distinguimos generalmente dos tipos de coordenadas (llamadas  estilos de referencia  ) según las hojas de cálculo: El modo llamado  F1C1  (  Fila 1, Columna 1  ) donde la celda es identificada por el número de fila precedido por la letra  F  y el número de la columna precedido por la letra  C .  F12C34  designará así a la celda en la intersección de la décima segunda fila y la trigésima cuarta columna. El modo llamado  A1  donde los números de filas son identificados por cifras y las columnas por letras. De este modo, AA17 designa la celda en la intersección de la vigésima séptima columna y de la décima séptima fila. ...

Fials y Columnas

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Si están insertando una nueva fila, las opciones serán  Insertar fila encima  o  Insertar fila debajo . En algunos programas la palabra Insertar cambia por Añadir. Selecciona la opción que prefieras y la columna o fila se creará inmediatamente. ¿Cómo eliminar una fila o una columna? Paso 1: Selecciona la columna o fila que quieras eliminar. Ya que el proceso para eliminar una fila o una columna es el mismo, en este ejemplo eliminaremos una fila. Paso 2: Se abrirá un menú donde debes seleccionar la opción  Eliminar fila  y la fila se borrará en ese mismo momento. En caso que estés eliminando una columna, la opción en que debes hacer clic es  Eliminar columna . ¿Cómo auto rellenar un fila o una columna? En ocasiones, por ejemplo cuando estés haciendo alguna plantilla, puedes necesitar rellenar varias celdas con un mismo contenido y hacerlo es muy sencillo. Paso 1: Selecciona la celda ...